Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Transport
Châtre, 36, Indre, Centre-Val de Loire
Mission principale Assurer le soutien administratif quotidien de la Société de Transport, garantir la bonne tenue des dossiers, la fluidité des échanges internes et le respect des procédures. L'assistant(e) gère des documents sensibles et essentiels au bon fonctionnement de l'activité de transport de voyageurs. La mission comprend également la gestion des caisses et une importante charge de saisie informatique. Rigueur, discrétion et maîtrise des outils bureautiques sont essentiels. Responsabilités et Tâches 1 - Gestion administrative courante * Accueil téléphonique et traitement des demandes * Rédaction, mise en forme et suivi des courriers et notes internes * Classement et archivage physique et numérique * Gestion des mails entrants et sortants 2 - Support RH aux exploitations * Préparation et mise à jour des dossiers salariés (conducteurs) * Saisie et suivi dans les tableaux de suivi * Confidentialité stricte des données 3 - Gestion des caisses et saisie informatique * Contrôle et suivi des caisses * Saisie informatique importante et quotidienne * Mise à jour rigoureuse des tableaux et systèmes internes 4 - Outils bureautiques * Maîtrise d'Excel[...]
